Content Management System - CMS

Systém pro správu obsahu je software zajišťující správu dokumentů, nejčastěji webového obsahu.

Pro CMS se někdy používají i oborově podobné termíny redakční či publikační systém.

Pod pojmem Content Management se obvykle skrývají i další zkratky. Možná jste se s nimi již někde potkali. Tyto zkratky jako WCM (Web Content Management), DRM (Digital Right Management), DMS (Dokument Management System), ECM (Enterprise Content Management) atd. mají všechny společný základ – správu digitálních informací. Liší se pouze tím, na co kladou důraz. Někde je důležitější propojení s ostatními firemními systémy, jinde správa samotných dokumentů a jinde zase prezentace na webu.

Na českém trhu můžete nalézt stovky produktů, které používají označení CMS. Pouze několik z nich je tohoto označení opravdu hodno. Ve většině případů jde totiž spíše o redakční systémy, které řeší pouze malou část z celé problematiky CMS. I takovéto systémy mohou vaší organizaci v mnohém pomoci. Pokud však hledáte systém, na kterém můžete dlouhodobě stavět a který vám pomůže opravdu vyřešit klíčové problémy s efektivní správou digitálního obsahu ve vaší organizaci, sáhněte spíše po skutečných CMS.

Mezi základní funkce CMS (obvykle se člení na administrátorské a uživatelské) patří:

• tvorba, modifikace a publikace dokumentů (článků) zpravidla prostřednictvím webového rozhraní, často s využitím jednoduchého online WYSIWYG editoru nebo jednoduchého systému formátování textu (není nutná znalost HTML),
• řízení přístupu k dokumentům, zpravidla se správou uživatelů a přístupových práv, často s funkcemi workflow či groupware,
• správa diskusí či komentářů, ať už k publikovaným dokumentům nebo obecných,
• správa souborů,
• správa obrázků či galerií,
• kalendářní funkce,
• statistika přístupů.